ZASADY PRZETWARZANIA I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Polityka przetwarzania i ochrony danych osobowych
Niniejsza polityka zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, które przekazujesz bezpośrednio UNIVERS projekt v.o.s. lub poprzez stronę internetową www.pl.na-kopecku.cz.

Informacje o przetwarzaniu prezentowane są w następującym zakresie:

- kto przetwarza dane,
- jak je przetwarza,
- w jakim celu,
- na jak długo,
- jakie rodzaje danych są przetwarzane w przypadku poszczególnych kategorii osób fizycznych.

Niniejsza polityka określa ponadto, jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem i gdzie możesz z nich skorzystać
 
Jakie przepisy regulują przetwarzanie Twoich danych?
Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z obowiązującymi europejskimi i czeskimi przepisami prawnymi. W szczególności jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie RODO oraz ustawa nr 101/2000 Dz. w sprawie ochrony danych osobowych.
 
Jak przetwarzamy Twoje dane?
Przetwarzamy dane osobowe zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Korzystamy z zaawansowanych elektronicznych systemów i narzędzi informatycznych. Przetwarzanie jest częściowo zautomatyzowane. Wdrożyliśmy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa Twoich danych. Regularnie testujemy środki i oceniamy ich skuteczność. Wszelkie podmioty przetwarzające Twoje dane (podmioty zewnętrzne) są zobowiązane do zachowania poufności i obowiązku zabezpieczenia przetwarzania w taki sam sposób, jak my sami.


​INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO ART. 13 i 14)
 
Kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma UNIVERS projekt v.o.s., A 6130 zarejestrowana w Sądzie Okręgowym w Brnie, z siedzibą pod adresem Pechova 1595/5, Židenice, 615 00 Brno.
Operatorem stron internetowych www.pl.na-kopecku.cz i www.up-p.cz jest projekt UNIVERS.
 
Podmiotami przetwarzającymi Twoje dane osobowe są zewnętrzny administrator technologii informatycznych, zewnętrzny dostawca usług księgowo-podatkowych oraz zewnętrzny dostawca usług hostingowych. Wszyscy przetwórcy mają siedzibę w Republice Czeskiej i tam dokonują przetwarzania. Bardziej szczegółowych informacji udzieli osobom upoważnionym na żądanie pełnomocnik projektu UNIVERS odpowiedzialny za ochronę danych osobowych (kontakt poniżej).
 
Nasze technologie internetowe wykorzystują Google Analytics. Dane osobowe są następnie przetwarzane przez Google LLC, Mountain View, USA.
 
Jakie dane o Tobie przetwarzamy? Jak to się dzieje, dlaczego tak się dzieje i jak długo?
 
Jeśli jesteś naszym klientem
(przedstawiciel klienta lub konsument)
Celem przetwarzania jest zarządzanie relacjami z Klientami (klientami) oraz regularnymi realizacjami zamówień i umów. Przetwarzamy dane w maksymalnym zakresie: firma, imię i nazwisko, funkcja, telefon, telefon komórkowy, e-mail. Można je przechowywać przez dwa lata od ostatniej interakcji przedstawiciela klienta z projektem UNIVERS. Za prawnie uzasadnioną przyczynę uważa się przetwarzanie niezbędne do wykonania lub przygotowania umowy.
 
Jeśli jesteś naszym dostawcą
(przedstawiciel dostawcy)
Celem przetwarzania jest zarządzanie relacjami z dostawcami oraz regularnymi porządkami zamówień i umów. Przetwarzamy dane w maksymalnym zakresie: firma, imię i nazwisko, funkcja, telefon, telefon komórkowy, e-mail. Można je przechowywać przez dwa lata od ostatniej interakcji przedstawiciela dostawcy z projektem UNIVERS. Za prawnie uzasadnioną przyczynę uważa się przetwarzanie niezbędne do wykonania lub przygotowania umowy.
 
Jeśli wysłałeś nam e-mail
(przedstawiciel dostawcy, przedstawiciel klienta, zainteresowany współpracą, kandydat do pracy)
Celem przetwarzania jest komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna. Przetwarzamy dane, które nam przesłałeś, przez okres odzwierciedlający zarówno Twoje, jak i nasze uzasadnione oczekiwania. Technicznie rzecz biorąc, jest to 12 miesięcy od ostatniej interakcji. Uzasadnioną przyczyną jest nasz prawnie uzasadniony interes, który polega głównie na właściwym zarządzaniu systemem teleinformatycznym, danymi elektronicznymi, ochronie własności przemysłowej oraz interesie w rozwoju i ochronie naszej działalności przemysłowej.
 
Podczas pracy w Internecie przestrzegamy również firmowych Zasad Bezpieczeństwa i Etyki.
 
Jeśli jesteś gościem www.pl.na-kopecku.cz
(klient, dostawca, zainteresowany informacją, zainteresowany współpracą, zainteresowany zatrudnieniem)
Monitorujemy ruch na naszej stronie internetowej i oceniamy go statystycznie. W związku z tym korzystamy z usługi Google Analytics, która przechowuje adresy IP, z których użytkownicy uzyskują dostęp do witryny. Używamy również plików cookie. Umożliwiają identyfikację komputerów, ale też nie łączą się z konkretną osobą.
 
Więcej o plikach cookie Google Analytics tutaj https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs. W każdej chwili możesz je zablokować lub usunąć za pomocą ustawień przeglądarki lub korzystając z dodatku do przeglądarki, który możesz pobrać pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Więcej na temat ochrony danych osobowych tutaj https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=cs.
Jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie, przetwarzamy dane, które wpisałeś w odpowiednim formularzu. Dane przetwarzamy przez okres od 6 do 12 miesięcy. Uzasadnionym powodem jest nasz uzasadniony interes, który polega głównie na właściwym zarządzaniu systemem prezentacji, systemem komunikacji, danymi elektronicznymi oraz interesem w rozwoju i ochronie naszej działalności przemysłowej.
 
Jeśli jesteś naszym pracownikiem
Celem przetwarzania jest prowadzenie bieżących spraw pracowniczych, rozliczenia z organami administracji państwowej i zakładami ubezpieczeń, rozwój zawodowy pracowników, zapewnienie świadczeń pracowniczych itp. Dane przetwarzamy przez okres od 6 do 12 miesięcy od zakończenia stosunku pracy stosunku pracy, chyba że przepisy prawa określają dłuższy okres. Uzasadnionym powodem jest z jednej strony wypełnienie obowiązków prawnych, z drugiej nasz uzasadniony interes w budowaniu wykwalifikowanego i stabilnego zespołu pracowników oraz w prezentacji i budowaniu dobrego imienia firmy. Bardziej szczegółowe informacje o kategoriach danych osobowych oraz o innych podmiotach przetwarzających zawarte są w wewnętrznej dyrektywie dotyczącej przetwarzania i ochrony danych osobowych i są dostępne do wglądu dla pracownika projektu UNIVERS odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych.
 
Jeżeli jesteś użytkownikiem naszej sieci komputerowej
(pracownik, osoba zewnętrzna)
Celem przetwarzania jest logowanie dostępu do sieci, dostępu do systemu informatycznego oraz dostępu do Internetu. Przetwarzamy dane w maksymalnym zakresie: imię, nazwisko, nazwa użytkownika (login), hasło, grupa użytkowników (dział, grupa bezpieczeństwa), stanowisko, dział, urząd (lokalizacja), telefon służbowy, telefon komórkowy, numer faksu, ulica, miasto, hrabstwo, kod pocztowy, kraj lub region. Mogą być przechowywane przez czas istnienia konta użytkownika. Uzasadnionym powodem jest nasz uzasadniony interes, który polega głównie na właściwym zarządzaniu danymi elektronicznymi, ochronie własności przemysłowej oraz interesie w rozwoju i ochronie naszej działalności przemysłowej.
 
Jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem danych?
Możesz poprosić nas o informację dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych. Masz prawo poprosić nas o udostępnienie przetwarzanych przez nas danych na Twój temat. Jeżeli uważasz lub odkryjesz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe z naruszeniem ochrony Twojego życia prywatnego i osobistego lub z naruszeniem prawa, masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, poprosić nas o wyjaśnienia lub poprosić nas o popraw to. Możesz także poprosić nas o ograniczenie przetwarzania lub usunięcie Twoich danych. W każdej chwili możesz odwołać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Masz także prawo do przenoszenia swoich danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeśli chcesz skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem kontaktów podanych w tym dokumencie.
 
Komu przekazujemy Twoje dane?
O ile nie zaznaczono inaczej, nie przekazujemy Twoich danych podmiotom trzecim. Dane przekazujemy jedynie wtedy, gdy ciąży na nas taki obowiązek prawny, który w szczególności dotyczy administracji państwowej.
 
Co jeszcze warto wiedzieć w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Podczas przetwarzania Twoich danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania wobec Ciebie decyzji ani profilowania.

W UE w każdym państwie członkowskim gwarantowana jest jednolita ochrona danych osobowych, co przewiduje RODO.
 
Jak możesz się z nami skontaktować?
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania w związku z niniejszą informacją dotyczącą ochrony prywatności lub chcą skorzystać z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z pracownikiem projektu UNIVERS odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych pod adresem e-mail [email protected] lub pod adresem numer telefonu +420 724 795 595.